Google Sheets (गूगल शीट्स) क्या है और Google Sheets के फायदे? Google Sheets Kya hai

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Google Sheets Kya hai: क्या आप भी इसी तरह सोच रहे हैं कि ये Google Sheets क्या हैं? (Google Sheets Kya hai) इसका उपयोग कहाँ किया जाता है? क्या ये एक्सेल (Excel) की तरह काम कर सकते हैं?

मैं जानता हूँ कि आपको ऐसे सवाल मन में आते होंगे। तो आप अकेले नहीं हैं जो ये सवाल पूछ रहे हैं; बहुत से लोग इसी तरह के प्रश्नों का जवाब खोज रहे हैं। आपके जैसे लाखो लोग हर दिन Google Sheets का अर्थ जानने के लिए सर्च करते रहते हैं।

मैं आपको बताना चाहता हूँ कि अब आपको चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है। क्योंकि यह लेख इन सभी प्रश्नों का उत्तर देने के लिए लिखा गया है। तो अगर आप तैयार हैं, तो फिर शुरू करो।

Google Docs Editor Suit की सूची क्या है?

Google Sheets Kya hai? आपको इसे जानने से पहले Google Docs Editor Suit का ज्ञान होना चाहिए।

Microsoft Coporation दुनिया का सबसे लोकप्रिय ऑफिस प्रोग्राम है. आप सभी अपने कंप्यूटर या laptop पर इसका इस्तेमाल करते हैं। जोकि व्यावसायिक और घरेलू उपयोग कर्ताओं के लिए बेहतरीन और उपयोगी सॉफ्टवेयर और App प्रदान करता है इसमें Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access और Outlook शामिल हैं।

लेकिन MS Office का सारा सॉफ्टवेयर और उपकरण खरीदना पड़ता है। यानि Microsoft Office के सॉफ्टवेयर और ऐप का इस्तेमाल करने के लिए आपको इन्हें खरीदना होगा या महीने का या सालाना खरीदना होगा।

इसलिए लोग अक्सर MS Office के ही सॉफ्टवेयर के मुक्त वैकल्पिक सॉफ्टवेयर की तलाश में रहते हैं। और इन सभी उपयोगकर्ताओं की यह खोज Google Docs Editors suite पर जाकर समाप्त होती है।

Google Docs, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites और Google Keep भी इस Google Docs Editors suite में शामिल हैं।

आज हम इस लेख में Google Docs Editors suite के Google Sheets kya hai पर चर्चा करेंगे।

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Google Sheets क्या है? (Google Sheets kya hai) | What is Google Sheets?

Google Sheets पूरी तरह से फ्री Google Docs Editors suite का एक हिस्सा है।

Google Sheets, जिसे हम Google Spreadsheet भी कहते हैं, एक और नाम है।

Google Sheets एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रैडशीट बनाने, अपडेट करने, एडिट करने और रियल टाइम डेटा शेयर करने की अनुमति देता है।

साथ ही, यह एक वेब-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Web-Based Spreadsheet Program) है जिसके द्वारा हम Sheets बना सकते हैं और MS Excel की तरह उन पर काम कर सकते हैं।

Google Sheets में आप निचे दिए गए example कार्य कर सकते हैं

• Preparing Report
• Preparing Table
• Creation Chart
• Preparing Marketing Campaign
• Data Analysis
• Pivot Table
• Data Validation
• Conditional Formatting

Google Sheets में Detailed में डेटा आसानी से बनाया जा सकता है।

लेकिन Google Sheets की एक अन्य विशेषता यह है कि यह एक ही समय में एक से अधिक यूजर्स को एक ही स्प्रेडशीट पर एक साथ काम करने की अनुमति देता है, साथ ही मीटिंग के दौरान मैसेजिंग द्वारा आप अपने दोस्तों या कर्मचारियों के साथ चैट करने की अनुमति देता है। यूजर भी Google Sheets को सीधे अपने कंप्यूटर या मोबाइल से काम कर सकते हैं।

Google Sheets खुद से सभी changes को सेव करता है, इसलिए यूजर्स दूसरे यूजर्स द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं। Google Sheets भी Microsoft Excel का मुफ्त विकल्प है। क्योंकि Google Sheets के सभी गुण MS Excel के समान हैं और इसके अलावा, मार्केटर्स, आम यूजर्स और एडवांस फीचर्स भी उपलब्ध हैं।

और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मैं इस स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) को अकेले एक यूजर्स के अलावा मल्टी-यूजर्स के साथ भी इस्तेमाल कर सकता हूँ। आप आसानी से गूगल शीट (Google Sheets) को अन्य यूजर्स (Other Users) के साथ शेयर कर सकते हैं और ग्रुप में मिलकर काम कर सकते हैं।

Google Sheets में आपके सभी काम और स्प्रेड्शीट क्लाउड पर सेव रहते हैं. इसकी सबसे अच्छी बात यह है कि आप कहीं भी और कभी भी इंटरनेट डिवाइस से इसे आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

हिन्दी में Google Sheets का इतिहास (Google Sheets ka history Hindi mai)

अब मैं Google Sheets का इतिहास बताऊँगा।
सभी को पता है कि Google Sheets का मालिक Google है।

लेकिन Google ने इस स्प्रेडशीट प्रोग्राम को नहीं बनाया है। 2Web Technologies ने इसे बनाया था। जिसने XL2Web नामक वेब-बेस्ड स्प्रेडशीट एप्लीकेशन विकसित किया था। 2006 में Google ने इस कंपनी को खरीद लिया और XL2Web ऐप का मालिक बन गया।

इसके बाद, Google ने इस कार्यक्रम को अपने तरीके से बनाया और इसे Google Spreadsheet नाम दिया। 2012 में Google ने अपने कार्यक्रम का नाम बदलकर Google Sheets कर दिया।

Google Sheets आज MS Excel का सबसे बड़ा प्रतिद्वंद्वी बन गया है। जो इंटरनेट (Internet) के माध्यम से दुनिया भर में मुफ्त सेवाएं प्रदान करता है, और Google Sheets लगभग आठ सौ से अधिक भाषाओं में काम करता है।

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हिन्दी में Google Sheets का लाभ (Benefit of Google Sheets in hindi)

सबसे अच्छी बात यह है कि Google Sheets एक फ्री स्प्रेडशीट प्रोग्राम है।

इसके अतिरिक्त लाभ निम्नलिखित हैं:

• एड-ऑन सुविधा—एड-ऑन सुविधा
• मुफ्त में उपलब्ध— Available फ्री
• क्लाउड —आधारित—सूरज पर आधारित
• प्रयोग करना आसान—Easy to Use
• Excel के अनुकूल—एक्सेल के अनुकूल
• Templates of the World—Large Collection of Templates
• Multi-Device Support—Multi-Device Support
• Multiple Users Support
• ऑफलाइन काम करना संभव है— Offline काम करना संभव
• विभिन्न फाइल प्रकार का सपोर्ट— Multiple File Type Support

चलिए अब मैं आपको प्रत्येक बिंदु के बारे में बताता हूँ। ये क्या हैं और उनकी भूमिका क्या है? तुम शायद मुखपृष्ठ पढ़कर समाज गए होंगे, लेकिन फिर हम विवरणों को जानते हैं।

पूरक सुविधा (Add-on Facility):

क्या आप जानते हैं कि गूगल शीट्स को अतिरिक्त क्षमता और अतिरिक्त सुविधाएं देने वाले एड-ऑन्स हैं?

एड-ऑन एक छोटी सी फाइल है। जो किसी प्रोग्राम को विशिष्ट अतिरिक्त फीचर्स/क्षमता प्रदान करता है

Google Chrome Store में सैकड़ों एड-ऑन हैं। जिनकी मदद आप डॉक्युमेंट को एडिट करने से लेकर उसे फॉर्मेट करने तक कर सकते हैं।

Available फ्री (Available Free):

Google Sheets एक मुफ्त स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो पूरी तरह से मुफ्त है।

इसकी सुविधा इसे अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्रामों से अलग बनाती है। और Microsoft Excel सबसे बड़ा कम्पेटिटर है।

गूगल शीट्स प्रोग्राम (Google Sheets Program) को इंटरनेट के माध्यम से किसी भी डिवाइस पर मुफ्त में जोड़ सकते हैं। आपको इसके लिए किसी भी प्रकार का शुल्क नहीं देना पड़ेगा। बस एक गूगल अकाउंट बनाना चाहिए।

Cloud-Based योजना (Cloud-Based Program):

Google Sheets से बनाया गया हर स्प्रेडशीट क्लाउड पर उपलब्ध रहता है। आप भी ऑटोसेव (Auto Save) कर सकते हैं जब आप एक अक्षर लिखते हैं।

इसका अर्थ है कि आपका सारा डेटा सुरक्षित है। और गूगल की क्लाउड स्टोरेज सेवा (Cloud Storage Service) से बैकअप किया गया है। जो आप Google Drive (Google Drive) के माध्यम से कभी भी एक्सेस कर सकते हैं।

यहाँ सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि व्यक्तिगत यूजर को 15 जीबी फ्री क्लाउड स्टोरेज मिलता है। User जब चाहे इस स्टोरेज को बढ़वा सकता है, बस छोटी सी ऑनलाइन फीस देकर।

आपको स्थानीय मशीन में अपना बैकअप लेने की जरूरत से छुटकारा मिलता है यदि आप अपना डेटा क्लाउड पर सेव करते हैं। सुरक्षा की जिम्मेदारी गूगल की है (Google Responsibility)। अब आप आराम से अपना काम कर सकते हैं बिना घबराहट के।

Easy to Use:

Google Sheets का उपयोग करना MS Excel से भी आसान है। Google Sheets के मूल नियमों को आसानी से सीख सकते हैं।

Basic Knowledge सीखने के बाद Google Sheets Advanced Training लेकर आप इसके Expert बन सकते हैं और घंटों में घंटों में अपना काम पूरा कर सकते हैं।

प्रचुर मात्रा में Templates (Large Collection of Templates):

Google Sheets वास्तव में तेज काम करने के लिए विकसित किया गया है। यूजर्स को बनाए गए टेम्प्लेट्स उपलब्ध करवाए जाते हैं, जो इस स्पीड को बनाए रखते हैं।

बिल्ट-इन टेम्प्लेट्स की मदद से प्रयोगकर्ता अपने काम के लिए आवश्यक फॉर्मेटिंग चुनकर काम कर सकते हैं। उनकी कोई आवश्यकता नहीं है कि वे फॉर्मेटिंग और अन्य व्यक्तिगत अनुकूलन में समय खर्च करें।

आप Chrome Store में सैंकड़ों अलग-अलग कैटेगरी (Hundreds of Different Categories) के हिसाब से टेम्प्लेट्स भी ढूँढ़ सकते हैं, और कई ऑनलाइन सेवाएं भी मिलती हैं। जहाँ से आप फ्री में Google Sheets टेम्प्लेट्स डाउनलोड कर सकते हैं

विभिन्न उपकरणों का समर्थन (Multi-Device Support):

यदि आपको लगता है कि Google Sheets सिर्फ एक विशेष मशीन तक सीमित हैं, तो किसी भी इंटरनेट कनेक्शन (Internet Connection) से किसी भी डिवाइस में इसे एक्सेस कर सकते हैं, चाहे आप जो भी हों।

अगर आप ऐसा करते हैं, तो आपको गूगल शीट्स इंस्टॉल करने की भी कोई जरूरत नहीं है। आप चाहें तो इसका इस्तेमाल बिना इंस्टॉल (Without Install) करें। यह शक्ति पूरी तरह से क्लाउड कम्प्युटिंग की है। (यह Cloud Computing की शक्ति है)

क्रोम ब्राउजर (Chrome Browser) के माध्यम से आप चाहे तो इसे अपने कंप्यूटर में एक क्लिक से एक्सेस कर सकते हैं। और आप इसे अपने लैपटॉप (लैपटॉप) में किसी भी इंटरनेट ब्राउजर से एक्सेस कर सकते हैं।

और इसे छोटे उपकरणों, जैसे स्मार्टफोन या टैबलेट में आसानी से चलाना संभव है। और आप अपने मोबाइल फोन या लैपटॉप पर जो काम छोड़ दिया है, उसे फिर से अपने कंप्यूटर पर शुरू कर सकते हैं।

Multiple Users Support:

यूजर्स Google Sheets पर एक साथ ऑनलाइन काम कर सकते हैं बिना किसी डॉक्युमेंट्स को शेयर करने के।

Offline काम करना संभव (Offline Work Possible)

Google Sheets, या Google Sheets, वैसे भी ऑनलाइन काम करने के लिए जाना जाता है।

अब हर कोई हर समय ऑनलाइन नहीं रहता, इसलिए Google Sheets को ऑफलाइन काम करने के लिए भी बनाया गया है।

Google ने मोबाइल एप और Chrome Extension भी बनाया है। जिसकी मदद से आप आसानी से गूगल शीट्स पर ऑफलाइन काम कर सकते हैं।

अब आपके मनन, मैं Offline Google Sheets का उपयोग कैसे करूँ? यही सोचकर आप भी परेशान होंगे, इसलिए बहुत सोचिये मत; मैं इसका जवाब नीचे दे दूंगा।

Multiple File Type Support:

Google Sheets भी कई फाइल प्रकार सपोर्ट करता है। (विभिन्न फाइल प्रकार का समर्थन)

इसलिए आप कई प्रकार की फाइल्स के साथ काम कर सकते हैं। इनमें निम्नलिखित नाम शामिल हैं। (Including the Following Name)

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .ods
• .csv
• .tsv
• .txt
• .tab

Google sheets ko offline kaise use karte hai (How to Offline Use Google Sheets)

पहले, आप अपने कंप्यूटर या लैपटॉप पर Google Sheets की होम स्क्रीन पर जाएँ।
अब आप सबसे ऊपर बाएं (बाएं) तरफ जाकर मुख्य मेनू पर क्लिक करें।

उसके बाद आप मुख्य मेनू (Main Menu) से सेटिंग्स पर क्लिक करें।

फिर सेटिंग्स में जाकर “Offline” एक्सेस को ऑन कर दें।

इसके बाद, आप गूगल शीट्स को Chrome ब्राउजर में खोलें और ऑफलाइन काम करना शुरू कर सकते हैं।

नोट: और सबसे महत्वपूर्ण बात का आपको हमेशा ध्यान रखना चाहिए कि ऊपर बताए गए स्टेप्स (Steps) को फॉलो करने से पहले आपको “Google Docs Offline Chrome Extension” को अपने कंप्यूटर या लैपटॉप पर इंस्टॉल (Install) करना चाहिए. पूरी प्रक्रिया को सिर्फ क्रोम ब्राउजर की सामान्य टैब (General Tab) में पूरा करना चाहिए.

Conclusion: Google Sheets kya hai

मैंने गूगल शीट्स (Google Sheets in Hindi) के बारे में इस लेख में पूरी जानकारी दी है। साथ ही, आपने गूगल शीट्स का अर्थ भी जान लिया है (Google Sheet क्या है)? और Google Sheets का उपयोग कैसे करते हैं? Google Sheets के लाभ और नुकसान क्या हैं?

साथ ही, आपने गूगल शीट्स (Google Sheets in Hindi) और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में क्या अंतर है, और आप गूगल शीट्स कैसे सीख सकते हैं?

मैं उम्मीद करता हूँ कि यह लेख आपको बहुत मदद करेगा। और आप गूगल शीट्स (Google Sheets in Hindi) का अधिक ज्ञान प्राप्त करेंगे। इस लेख (article) को अपने दोस्तों के साथ शेयर करने में कोई कमी नहीं है।